两部法律、两种申请
申请人常把档案副本称为“GCMS 笔记”，要向 IRCC 的信息获取及隐私（ATIP）部门索取。《隐私法》让加拿大公民、永久居民及外国人（不论身在何处）有权索取自己的个人信息。《信息获取法》则只给予加拿大公民、永久居民及身在加拿大的个人或公司。索取自己的档案，一般适用《隐私法》。
费用
IRCC 表示根据《隐私法》提出的申请不收费。根据《信息获取法》提出的每宗申请须缴 5.00 加元申请费。在线只接受信用卡付款；如以支票或汇票付款（抬头 Receiver General for Canada），必须以平邮寄出申请。
如何递交
电子申请必须通过 ATIP 在线申请工具（ATIP Online Request）递交，系统会把申请送交 IRCC 的 ATIP 部门。纸质申请可使用 IRCC 表格 IMM 5563 或信件，只要写明根据哪部法律，并提供足够信息让工作人员找到记录，例如全名、出生日期、申请编号或客户编号。寄往：Access to Information and Privacy Division, Immigration, Refugees and Citizenship Canada, Ottawa, Ontario K1A 1L1。
代他人申请
如索取他人的记录，须附上档案内每位相关人士签署的同意书 IMM 5744：IRCC 表示《隐私法》申请适用于 16 岁或以上的每位人士，《信息获取法》申请则适用于 18 岁以上人士。根据《信息获取法》，代表人可在客户同意下，为不是公民、不是永久居民也不在加拿大的客户提出申请。
时限与记录
法定回复时限为 30 个日历日。根据《信息获取法》，如记录数量庞大、需外部咨询或须通知第三方，IRCC 可延长时限；根据《隐私法》，最多再延长 30 天。IRCC 提醒申请量大增可能影响时限。请记下申请编号、递交日期及 30 天后的日期。收到记录后，把其中日期与你的时间线对照，不要断章取义地解读单一条目。ATIP 申请与你的移民申请是分开处理的。
常见问题
人在加拿大境外可以索取自己的档案吗？
可以，限于你自己的个人信息。IRCC 表示《隐私法》涵盖外国人，不论身在何处。
费用是多少？
《隐私法》申请不收费，《信息获取法》申请费用为 5.00 加元。
多久会有回复？
法定时限为 30 个日历日，在各法律允许的情况下可延长。IRCC 提醒申请量大可能影响时限。
官方来源
- https://ircc.canada.ca/english/helpcentre/answer.asp?qnum=463&top=1
- https://ircc.canada.ca/english/helpcentre/answer.asp?qnum=461&top=1
- https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/corporate/transparency/access-information-privacy/request-privacy-act.html
- https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/corporate/transparency/access-information-privacy/requests-information-act.html
- https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/corporate/transparency/access-information-privacy/timeframe.html
- https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/corporate/transparency/access-information-privacy/forms/request-5744.html